通用咨询服务维保措施
通用咨询服务维保措施一、持续支持保障项目通过验收后,启动为期 [6-12] 个月的免费售后支持周期。组建专属服务小组,配备 1 名项目负责人 + 2 名专业顾问,建立 “电话 + 邮件 + 企业微信 + 远程协助” 多渠道沟通机制。服务期间,每月开展 2 次主动回访,重点跟进咨询方案落地进度,针对战略规划落地偏差、组织架构调整适配、流程优化执行卡点等核心问题提供即时指导;同时建立服务台账,详细记录沟通内容、甲方诉求及处理结果,确保支持服务可追溯、可复盘。二、问题响应与闭环管理分级响应机制:接到甲方咨询或问题反馈后,实行分级处理 —— 一般问题(如操作流程疑问、文档解读需求)1 个工作日内给出明确答复;复杂问题(如方案适配调整、跨部门协同障碍)3 个工作日内组建专项攻坚小组,开展深度调研分析;重大问题(如方案落地出现重大风险、与实际业务严重脱节)24 小时内启动应急响应,第一时间对接甲方核心负责人沟通应对思路。闭环解决流程:所有问题均遵循 “接收 - 登记 - 分析 - 解决 - 反馈 - 回访” 全流程管理,复杂及重大问题需在 [5-7] 个工作日内出具书面解决方案及实施建议,方案落地后 1 周内进行专项回访,确认问题解决效果,确保甲方诉求得到彻底响应。三、知识传递与能力赋能配套资料支持:项目交付时,同步提供《方案落地操作手册》《常见问题速查指南》《工具使用教程》等全套资料,手册内容涵盖操作步骤、责任分工、风险提示、案例参考等模块,确保甲方人员快速上手。定制化培训服务:为甲方核心执行团队提供 [2-4] 次免费线下 / 线上培训,培训内容包括方案核心逻辑解读、落地关键节点把控、突发情况应对技巧等;培训后组织答疑交流与实操演练,发放培训结业证书,同时提供 1 个月的培训后辅导服务,及时解决培训后落地过程中出现的衍生问题,助力甲方将咨询成果转化为内生管理能力。.
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